大学キャンパス・スポーツ施設のイルミネーション。学内で話を通す順番、正門と学内のツリー、スタジアムの冬のイベント

大学のキャンパスやスポーツ施設のイルミネーションは、飾る人と決める人が分かれていることがあります。学生団体が企画し、大学の部署が場所と電源を許可し、注文と支払いは団体か大学のどちらかが行う。スタジアムや体育館なら、施設を持つ自治体と運営する会社が別のこともあります。この記事では、学内で話を通す順番に沿って、正門、学内のツリー、スタジアムの冬のイベント、年末の受け取りと返却を、当店ルミレントの商品の税込価格で説明します。

※画像はイメージです

学内で話を通す順番

1. 誰の企画かを決める。学生団体の企画か、大学（広報・学生支援・施設の部署）の企画かで、相談先と支払いの名義が変わります
2. 場所の管理者に聞く。正門や前庭は施設の部署、建物の中は建物を管理する部署が窓口のことがあります。飾ってよい場所、取り付けてよい物（木・柵・ポール・建物）、作業できる時間を確かめます
3. 電源を確かめる。屋外コンセントの位置と、夜も使えるか。夜間に誰が点灯と消灯をするか（タイマーか巡回か）も決めます
4. 商品と数量を決め、見積書をもらう。学内の手続きに見積書が要るなら、商品と数量が決まった段階で当店がお作りします。法人のお客様は請求書払いもご相談いただけます
5. お届け日と返却日を決めて注文する。受け取る人と返送する人を、この時点で決めておきます（下の「年末の受け取りと返却」）

市の体育館やスタジアムでイベントを開く場合は、施設の管理を自治体から任された指定管理者が窓口のことがあります。指定管理者制度は地方自治法第244条の2に基づく仕組みで、体育館や都市公園などの公の施設が対象です（総務省「指定管理者制度について」）。飾ってよいかは、まず施設の窓口に聞き、必要なら施設を持つ自治体の担当にもつないでもらいます。

正門と前庭。来る人を迎える場所

正門のまわりで飾りやすいのは、門の内側の植え込み、前庭の芝生、守衛所の軒下です。門柱や塀に取り付けるには建物や門の管理者の許可が要るので、植え込みや芝生の上から始めると話が早く進みます。

ドレープライトは、頂点の星から7本の光の筋が裾広がりに流れる商品で、ポールや木に取り付けると光のツリーになります。在庫が限られているため、カートからではなくお問い合わせのうえでのご購入です。連結はできないので、1本ごとにコンセントが1口要ります。ネオンメリークリスマスはIPX3なので、屋外では雨が直接当たらない軒下に置きます。消費電力は合わせて96Wです。12月1日から25日まで毎日6時間点けると、電気代は1kWhあたり31円で約450円です（電気代・球数計算ツールと同じ単価）。

ネットライトとドレープライトはIPX4の防水で、屋外に置けます。電源部やコントローラーは、水のたまらない位置に置いてください。高いポールや木への取り付けは、提携の施工会社にご相談いただけます。

学内のツリー。屋内か、大きいツリーの相談か

学生ホールや図書館の入口、食堂など屋内に置くなら、120cm・150cm・180cmのクリスマスツリーのレンタルセットが使えます。ツリー・LEDライト・オーナメントがそろったセットで、10日から3ヶ月まで期間を選べます。このセットはツリーにもライトにも防水の表記がなく、屋内用です。前庭など屋外には置かないでください。

吹き抜けや広いホールで高さが欲しいとき、屋外の広場の目印にしたいときは、180cmより大きいツリーをご相談ください。225cmのセットでレンタル1ヶ月88,000円（税別）から、300cmで131,000円（税別）からが目安です。屋内か屋外かをお知らせいただければ、使えるツリーと条件をご案内します。送料と設置・撤去の費用は別にお見積もりします。

スタジアム・体育館の冬のイベント

試合の日やファン向けのイベント、冬のスポーツ教室の発表会など、数日から10日ほどの催しには、映像の流せるルミカーテンが使えます。カーテンのように吊るし、スマートフォンのアプリから動画や画像を映せる商品で、10日のレンタルがあります。在庫が限られているため、日程と置く場所をお知らせいただき、お問い合わせのうえでのご注文になります。

飾りのライトと違い、1枚で最大約650W〜約1,600Wを使います。ほかの機器と同じ回路に重ならないよう、どの回路から取るかを施設の電気の担当と先に決めてください。チームカラーや大学の色で光らせたいときも、映像を用意すれば色を選べます。

入場口やグッズ売り場の外を明るくしたいときは、投光器のレンタルもあります。詳しくはルミカーテンの記事もご覧ください。

年末の受け取りと返却

大学の飾りで先に決めておきたいのは、届く日と返す日です。レンタル期間は商品が届いた日から数え、返送期限の日に発送すれば間に合います。届け先を大学にすると、受け取るのは事務室や守衛所の方になります。土日や休業日に届くと受け取れないことがあるので、お届け希望日は受け取る窓口の開いている日にします。

返すときも同じです。冬休みや年末年始の休業に入ってから返送期限が来ると、箱を出す人がいなくなります。12月25日で消灯するなら、休業に入る前の日が返送期限になるように期間とお届け日を決めてください。返送は届いた箱に入れ、同梱の着払い伝票を貼って送ります。期限の3日前までにご連絡いただければ延長もできます。

よくあるご質問

学生団体の名前で注文できますか

ご注文の名義はご相談ください。お支払いはクレジットカードと銀行振込のほか、法人のお客様は請求書払いもご相談いただけます。大学の名義で支払う場合は、学内の手続きに合わせて見積書をお作りしますので、宛名をお知らせください。

学園祭のような短い催しにも使えますか

レンタルセットは10日から借りられます。屋外で使える商品かどうかは商品ごとに違うので、置く場所と日程をお知らせください。11月の催しのあと12月まで続けて飾るときは、クリスマスのイルミネーションはいつ外すかの記事も期間の決め方の参考になります。

取り付けまで頼めますか

高いポールや木、スタジアムの壁面などの取り付けは、地域に合わせて提携の施工会社にご相談いただけます。イルミネーションの施工・設置業者をお探しの法人の方へからお問い合わせください。