商業施設のイルミネーション。稟議の書き方、営業中の取り付け、お客様が触れる場所の安全

商業施設のイルミネーションは、飾る場所が決まってからが本番です。稟議を通す、営業中に取り付ける、お客様が触れる場所の安全を確かめる。この3つでつまずくと、11月の点灯に間に合いません。当店ルミレントには、9月の終わりからモールや百貨店のご担当者のご相談が届きます。商品代は税込で、取り付けは提携の施工会社が行います。この記事では、稟議の書き方から点灯後の管理までを順に説明します。

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稟議に書くのは「商品代」と「作業費」の2つ

商業施設の稟議で止まる理由は、ほとんどが「金額の根拠が見えない」ことです。当店は全商品の価格を公開しているので、商品代は商品ページの価格をそのまま根拠にできます。作業費は施工会社が現地を確認して見積もるので、稟議は「商品代（確定）＋作業費（施工会社の見積書）」の2段で書くと通りやすくなります。

商品代の目安を先に押さえるなら、ストレートライトは3,850円から、つららライトは11,000円から、カーテン・ネットライトは18,150円から、2D・3Dのモチーフは6,600円からです。エントランスの並木6本と2階の手すりを飾る規模で、商品代は20万〜60万円の幅に収まる施設が多いです。見積書の見方は見積書の読み方の記事に、費用の全体像は費用・料金相場ガイドにまとめています。

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予算の決め方。レンタルと購入を混ぜる

商業施設は毎年飾る場所と、年によって変える場所があります。並木や手すりのように毎年同じ場所に同じ数量を付けるなら購入のほうが2年目から安く、フォトスポットのモチーフや広場のツリーのように年ごとに変えたいものはレンタルが向いています。購入品は翌年まで保管場所が要るので、バックヤードに置ける量を先に確かめておくと、後で困りません。

レンタルの期間は10日から3ヶ月で、商品が届いた日から数えます。11月中旬に点灯して1月上旬に撤去する施設なら、「11月10日ごろに届けて1ヶ月＋1ヶ月」の組み合わせが合います。届く日は取り付けの前日か2日前にすると、点灯前に期間を使いません。レンタルと購入の比べ方はツリーの記事で実際の料金を並べています。

営業中に取り付ける。開店前・閉店後と通路の確保

商業施設は休館日が少ないので、取り付けは開店前と閉店後の時間に分けて進めます。商品は宅配便で届くため、搬入の時間帯と場所（荷受けの入口と台車の経路）を施設の管理会社に先に伝えておきます。脚立で届く範囲は施設のスタッフの方でも取り付けられますが、吹き抜けや2階の手すりの外側、高所作業車が必要な正面の壁は、提携の施工会社が取り付けます。

• 作業の時間帯を決める（開店前2時間・閉店後2時間など）
• 通路に脚立や箱を置く場所と、お客様の動線を分ける
• 高所の作業日は施工会社と施設の管理会社で日程を合わせる
• 点灯の試験は作業の当日に行い、消えている箇所がないか見て回る

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お客様が触れる場所の安全。3つだけ押さえる

商業施設はお客様が近づける場所が多いので、安全の確認は「触れる」「つまずく」「濡れる」の3つに絞ると漏れがありません。

屋外の固定と防水の確認は屋外の設置チェックリスト12項目にまとめています。吹き抜けのドレープなど、面で風を受ける商品は四辺を止めるのが基本です。

吹き抜けとフォトスポット。館内は2か所に絞る

館内で効果が出るのは、吹き抜けの上から下げるドレープライトと、1階の広場に置くフォトスポットの2か所です。吹き抜けのドレープは、3mで37,400円、6mで57,200円、12mで107,800円のコントローラー付きの商品があり、上の階の手すりから吊るして点灯します。吊る位置と落下防止の固定は高所の作業になるので、提携の施工会社が取り付けます。

フォトスポットは、お客様が写真を撮って広めてくれる場所を1つ作るのが目的です。180cmのツリーセット（レンタル10日 11,700円・早割は11月10日まで）を中央に、脇に3Dのモチーフ（6,600円から）を2つ、というように「前に立って撮る」場所を決めて数量を集めます。床にコードを這わせない配置にし、ツリーの足元は植栽か柵で囲うと、小さなお子様が引っ張る心配がありません。飾る前に、館内の写真から点灯後のイメージを設置シミュレーターで作れます。

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点灯後の管理。消灯時刻と「消えた」の連絡先

点灯の時間は施設の営業時間に合わせて、閉店後1時間までのように決めておきます。タイマーを使えば日ごとの操作はいりません。点灯中に一部が消えたときの連絡先を、施設の警備室とテナントの担当者に伝えておくと、休日でも止まりません。レンタル品の不良は商品到着後7日以内のご連絡で交換します。購入品は出荷日から90日の交換保証です。

シーズン後の撤去は、取り付けと同じく開店前・閉店後に分けて進めます。レンタル品は届いた箱に入れて着払いで返送するだけで、保管はいりません。いつまで飾るかの決め方はいつ外すかの記事に書きました。

相談から点灯までの進め方

1. ご相談フォームかお電話で、飾りたい場所と時期をお知らせください。設置場所の写真は確認メールへの返信で送れます。
2. ライトの種類と数量を提案し、商品代の見積書をお送りします。稟議にそのまま添付できます。
3. 取り付けをご希望なら、提携の施工会社が現地を確認して作業費を見積もり、日程を決めます。
4. 商品は当店から発送し、取り付け後に点灯します。シーズン後の取り外しも施工会社に頼めます。

見積書・請求書・納品書を発行し、法人のお客様は請求書払いもご相談いただけます。商業施設でよく使う商品と価格は商業施設・モールのページに、取り付けまで含めたご相談はイルミネーションの施工・設置業者のページからどうぞ。飾る前に、設置場所の写真から点灯後のイメージを設置シミュレーターで作れます。

よくあるご質問

稟議用に見積書だけ先にもらえますか

はい。設置場所の写真と、おおよその幅や高さをお知らせいただければ、商品と数量、商品代の見積書をお送りします。作業費は施工会社の現地確認のあとになります。

営業時間中に作業はできますか

脚立で届く範囲なら、通路を確保したうえで営業時間中にも作業できます。高所作業車を使う場所は、開店前か閉店後に提携の施工会社が作業します。

テナントごとに別々に注文できますか

できます。お届け先とご請求先をテナントごとに分けられます。施設全体でまとめて注文し、数量表で場所ごとに分けることもできます。

去年の購入品に足して飾れますか

はい。お手持ちの商品の品番か写真を送っていただければ、同じ色・同じ系統のライトを選んで足します。足りない分だけレンタルにすることもできます。